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Wir konservieren Wissen.
Und machen es abrufbar.

stillhere macht passiv und aktiv erfasstes Wissen durchsuchbar – jede Antwort mit Beleg. Für Onboarding, Übergaben und den täglichen Austausch: schneller, verlässlicher, unternehmensweit.

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Schweizer Anbieter aus ZürichDSG- und DSGVO-konformManaged Service oder selbst gehostet

Jede Quelle genutzt.
Volle Kontrolle behalten.

  • Jede Quelle nutzbar

    E-Mails, Ablagen, Dokumente, Sprachnotizen und M365 · wöchentlich aktualisiert

  • Aktiv ergänzbar

    Wissenslücken schliessen per Interview, in Text oder Sprache

  • Direkt im Arbeitsalltag

    Als persönlicher Assistent in Microsoft Teams · Antworten inklusive Quellenbeleg

  • Volle Kontrolle

    Automatische Schwärzung, Einwilligung und Einsicht durch die Person, befristetes Teilen

  • Enterprise-Sicherheit

    SSO über Entra ID, Mehrfaktor, SCIM-Provisionierung, dedizierte Instanz, Audit-Log

Das stillhere Prinzip

  1. Wissen entsteht
    im Alltag —
    bei jeder Person.
  2. stillhere sammelt
    Wissen im
    Knowledge Hub.
  3. Und macht es
    für alle abrufbar,
    mit Beleg.
  4. Silos brechen auf,
    Wissen wandert
    zwischen Teams.

Anwendungsfälle

Wofür stillhere eingesetzt wird

Vier Situationen aus der Praxis. Sie überschneiden sich — gesichert wird jedes Mal dasselbe.

  • Austritt und Offboarding

    Das Abbild entsteht aus Postfach und Ablage. Die Person beantwortet nur noch die Lücken — per Sprachnotiz, im eigenen Tempo.

    Das gilt für jede Schlüsselperson mit feststehendem Austrittsdatum: Pensionierung, Jobwechsel, interne Versetzung, Projektende. Nach dem letzten Arbeitstag bleibt das Abbild vollständig befragbar — auch dann, wenn das Konto längst gelöscht ist.

    92 %der Organisationen sichern das Wissen ihrer Pensionierenden nicht konsistentAPQC/eGain 2025, eGain-gesponsert

  • Onboarding und Nachfolge

    Die Nachfolge bekommt vom ersten Tag an eine befragbare Vorgängerin statt eines Ordners.

    Was in der Einarbeitung fehlt, ist selten Training, sondern Kontext: warum bei diesem Kunden so entschieden wurde, wer beim Lieferanten zuständig ist, welche Zusage in welcher Mail steht. Jede Antwort trägt ihren Beleg.

    12 Monatebraucht ein Nachfolger rund bis zur vollen LeistungGallup

  • Team und Schnittstellen

    Ein Knowledge Hub je Abteilung — im Chat, in dem ohnehin gearbeitet wird.

    Für Teams, die parallel am selben Kunden oder Projekt arbeiten, und für die Übergänge zwischen Vertrieb, Technik, Einkauf und Qualität. Statt zu suchen, wer etwas weiss, wird gefragt — und jede Antwort weist aus, aus welcher Quelle sie stammt.

  • Wissensarchiv im Dauerbetrieb

    Was einmal befragbar gemacht wurde, bleibt es — über Kündigung, Lizenzwechsel und Kontolöschung hinaus.

    Die Klammer über die anderen drei Fälle. Das Übergabedossier als PDF führt eine durchgehende Belegkette und ist als Nachweismittel für das Audit gestaltet.

    ISO 9001:2015Kapitel 7.1.6 — Wissen der OrganisationDossier als Nachweismittel gestaltet

Demo

Industrie

Martin hat die MZT-Baureihe entwickelt.
Jetzt ist er in Pension und fährt Heissluftballon.

Dreissig Jahre Auslegungen, Kundenzusagen und Gründe, warum etwas so gebaut wurde: Aus Postfach und Ablage entsteht ein befragbares Wissensabbild. Es antwortet auch Jahre nach dem letzten Arbeitstag.

Martin Keller (stillhere)Januar 1998 – März 2025

  1. Michael Kaubitz09:12

    Bättig fragt eine zweite MZT32 an, diesmal mit Lebensmittelzulassung. Welche Dichtung haben wir bei der ersten genommen? In der Zeichnung steht nur «Dichtung nach Spezifikation».

  2. Martin (stillhere)09:12

    Für die MZT32 hat Martin bei Lebensmittelzulassung immer die EPDM-Variante eingesetzt statt der Standard-NBR — die Bättig AG hat das 2017 bei der Abnahme explizit so verlangt.

    Quelle: E-Mail an R. Steiner, 09.06.2017 · Abnahmeprotokoll Bättig AG, Anlage 2
  • Microsoft Teams
  • Slack
  • n8n
  • Vieles mehr

Ihr Team fragt dort, wo es sowieso schreibt. Jede Antwort mit Beleg.Nachgestelltes Beispiel.

Der richtige Zeitpunkt

Solange die Person im Haus ist,
lässt sich ihr Wissen sichern.

Danach bleibt nur, was sie hinterlassen hat. Wer ein Austrittsdatum im Kalender stehen hat, hat genau bis dahin die Wahl.

  • Das Wissen bleibtAuch Monate nach dem letzten Arbeitstag — befragbar, mit Beleg zu jeder Antwort.
  • Gefragt statt gesuchtWer etwas wissen will, fragt im Chat, in dem er ohnehin schreibt.
  • Wissen wandert zwischen den TeamsWas in einer Abteilung entstanden ist, steht der nächsten offen.
Per WhatsApp schreiben

Unverbindlich. Sie sagen, wer geht — wir sagen, was sich sichern lässt.

Lieber direkt? Schreiben Sie an hello@stillhere.ch oder nutzen Sie den WhatsApp-Button.

So geht es weiter: Wir melden uns innert 24 Stunden mit Terminvorschlägen; das Gespräch führen wir im Video-Call.

Ihre Angaben verwenden wir ausschliesslich für die Antwort auf Ihre Anfrage; Details in der Datenschutzerklärung.

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Lieber telefonieren? Rufen Sie an: +41 76 799 23 15.

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